採用帳票

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従業員の定着率は「採用帳票」で決まる

≪概要≫

1、求人票帳票

2、求人効果検証帳票
 求人業社リスト効果検証
 大学学事日程帳票
 リクルートの心構え帳票

3、面接リスト帳票
 面接帳票
 面接リスト帳票
 質問リスト帳票
 採用時のチェック項目帳票

4、パートナー帳票
 ①応募者リスト帳票
 ②採用者リスト帳票
 ③職種別リスト帳票
 ④個人情報登録帳票

5、採用・不採用通知帳票
 ①採用通知(社員)帳票
 ②採用通知帳票
 ③不採用通知帳票
 ④不採用券4タイプ帳票
 ⑤「紹介者管理リスト」帳票

6、給与支払明細書帳票

7、雇用契約書帳票
 ①労働条件通知書帳票
 ②雇用契約書(A/P)帳票
 ③雇用契約書(社員)帳票

8、入社書類帳票
 身元保証及び誓約帳票
 入退社時チェックリスト帳票
 入社処理の流れ帳票
 入社変更届出帳票
 社員台帳票
 通勤管理カードA帳票
 通勤管理カードB帳票
 給与振込口座変更依頼帳票
 社会保険加入申請帳票
 社会保険終了申請帳票
 休暇、休業、休職届帳票
 入退寮届帳票
 退寮届帳票
 退職届

1、求人票帳票
 職業安定所や求人会社、派遣会社等に募集依頼する際にご利用下さい
 会社概要から労働条件採用条件選考方法が記載できます。
 「先輩社員からの一言」が明記できるので、印象もUPするはずです

2、求人効果検証帳票
 突然ですが求人の反響率はいか程ありますか?
 募集しても全く反応がない、目当ての良い人材が集まらない
 
商圏内に求人媒体業者はどのくらいありますか
 探すと結構な数に上ります。
 そしてその数と同じだけ反響が変わります。
 
 求人会社のリストから
 「広告費用×枠×期間×部数」
 でどの業社が一番お店に会っているのか検証します。
 
 問合せ数が多いだけでは意味がありません。
 
 目当ての人材を集める為「地域、季節、媒体」を検討する事も重要です
 全てを勘案しながら効果検証を楽しめる帳票になっています。

大学学事日程帳票
 例えばこちらの帳票を使い大学の行事を把握する事で、ターゲットにピーポイントに
 広告を打つことが出来ます

リクルートの心構え帳票
 これまで多くのアルバイト/パート/社員を面談してきた中で生まれた心構集
 ①採用から戦力化までの流れ
 ②募集と採用計画の手順→戦力分析帳票、パートナー帳票、認定評価表が役に立つ
 ③媒体以外のリクルート活動
 ④広告戦略
 ⑤応募受付時の注意点→応募者リストを準備
 ⑥面接時の注意点と採用基準→面接リストを準備
  これらを読めばあなたも採用のプロ

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3、面接リスト帳票

 

面接帳票
  面接時の質問リストです。面接者に記入してもらう事も出来ます
  面接時の質問は決まっていますか?
  意表を突く質問でなく面接者の本音本質を知る質問並べてみました。

 面接リスト帳票
  こちらは履歴書と併せて提出してもらう帳票です。
  希望の勤務時間や月収、志望動機、アピールポイントを記入する欄があります
  この帳票で面接者の評価も出来ます。
  あえて評価項目を見せ、面接官の意図を伝えると言う度肝を抜く帳票になっています。
  どのように使うかは店長様次第です。
  不思議な力を持つ帳票です。

 質問リスト帳票
  こちらは簡単に文章力、表現力を知る為の帳票です
  面接時に記入してもらうと面接者の事を更に理解できるはずです

 採用時のチェック項目帳票
  飲食で働く上で、こんな人に来てほしいを明文化しました
  採点が出来るので外の面接者比較する事が出来ます。
  店長様の採用基準に合わせて変更可能です

4、パートナー帳票
 この帳票により応募時から面接、採用、登録までの一連の業務を簡潔にしています
 更に個人情報登録後も給与体系、個人評価表、ワークスケジュールまで
 連なる仕組みがあります

①応募者リスト帳票

 面接の受付から面接日の設定ができます。
 いつ応募の電話がありどんな対応だったのか
 何を見て応募して来たのか
 誰が電話に出ても、聞かなければならない事は
 全てこの帳票通りに進めることで網羅できます。

②採用者リスト帳票
 前帳票で合否を決定し、採用が決まるとこちらの帳票へ移行します。
 採用後の提出物、用意する物、渡す物、出勤に関する事等をチェックしながら
 漏れなくスムーズに進める事が出来る帳票になっています。

③職種別リスト帳票
 スタンバイスタッフ、ホールスタッフ、キッチンスタッフで分けてリストを作成する事で、
 ワークスケジュ
ールなど作成するとき便利になります

④個人情報登録帳票
 所属や給与体系、福利厚生に至るまで個人情報を記載する帳票です
 ここまでの帳票は書式構成が同じなので同じ項目はコピーペーストするだけの簡単さ
 更にこれらのフォーマットはその他、様々な帳票と関連付けしてあります
 詳しくは記入の仕方をご覧ください

5、採用・不採用通知帳票
 面接後、採用・不採用を検討し、面接者に連絡をする必要があります。
 OPEN当初の団体面談時には、採用の連絡を持って採否を決定する旨を伝えても
 良いかもしれません。
しかし店長様のお店に興味を持って面接に来られた
 地域の方である
事を考えると
このも大切だと思います
 そこで不採用通知と併せて店長様のお店の割引券を同封してはいかがでしょうか?

 という事から不採用のお食事券4タイプをプラスして準備しています 
  ①採用通知(社員)帳票
  ②採用通知帳票
  ③不採用通知帳票
  ④不採用券4タイプ帳票
 
  更に「スタッフによる人材紹介制度の導入のご提案」
  飲食人財が少なくなる一方、募集広告に多額の経費を払うより、
  「お勤め中のスタッフから紹介してもらおう」そういう企画です。
  友達同士はちょっと…の前に条件に付いて話し合ってからでも遅くは有りません。
  広告費が浮いた分を紹介してくれたスタッフに謝礼を払うとますますやる気も高まる
  事でしょう。
この制度を管理する為の帳票が
  ⑤「紹介者管理リスト」帳票
  
  詳しい制度の内容についてはこちらの帳票でご確認ください

6、給与支払明細書帳票

  様々なひな型がありますので、比較してよい方をご使用ください。
  給与計算する前に取り決めしなければならない項目も列挙しております

7、雇用契約書帳票
  雇用契約書は雇用主と使用者との間で労働条件を明確にするために交わす契約書
  労働条件通知書は雇用主が一方的に労働条件を使用者に通知するもの
  期間の設定や、雇用の条件、休憩時間の設定、賃金の設定について
  詳しく提示できるフォーマットに仕上げております
  当帳票ではアルバイト/パートと社員で帳票を分け、3部準備しています
  ①労働条件通知書帳票
  ②雇用契約書(A/P)帳票
  ③雇用契約書(社員)帳票

8、入社書類帳票

雇用するのに必要不可欠な帳票集めました

身元保証及び誓約帳票
  ➡  就業規則を全く守らない
  ➡  故意に設備機器を壊した 
  ➡  履歴書に偽りがあった
  ➡  機密情報の漏えい
  など思いもよらない出来事が起きた場合に備える必要があります。
  このような内容を文書化し、誓約する事で危険を回避する事は、
  今の現代特に求められています


入退社時チェックリスト帳票

 入社時に提出するもの
 健康保険や厚生年金、雇用保険の手続き、給与支払い手続き
 入社時には様々な手続きがあり提出書類も多いものです
 誰がどの書類を提出していないのかリストを元にチェックしながら進行します
 又、提出リストに加え退社時の返却リストも準備しています

 

入社処理の流れ帳票
 上記入退社時チェックリスト帳票は店長様の確認資料として 
 この入社処理の流れ帳票は入社を控えたスタッフに渡す帳票です      
 何をいつまでに提出しなければならないのか、詳しく記載されています
 例えば、未成年の方や、保険加入する場合や、外国人の場合等など

入社変更届出帳票

 入社時に個人情報を記入して提出してもらいます。
 住所や氏名は勿論緊急連絡先や
 給与振込先や親権者同意欄等を設けています
 内容に変更があった時にその都度提出してもらう為の帳票です

     社員台帳票①②
       入社後の従業員の記録
       家族構成から資格取得の経歴
       配属先の経歴
       昇給、昇格、人事異動等を検討する際にも社員台帳は必要になります


     通勤管理カード1帳票
       通勤手当の算出
       労災保険の使用時にも必要な書類です
       自己車両で通勤する者に対し、
       車両規定を遵守する誓約書欄も準備しています

   

通勤管理カード2帳票
 公共交通機関を利用し通勤する場合に使用

給与振込口座変更依頼帳票
 給与振込先の報告及び変更時に提出する書類
 振込先の規定等、お店に併せて書き換えてお使い下さい

社会保険加入申請帳票
 社会保険に加入する際に提出する書類
 勤務実績を記入させ、社会保険加入を検討することが出来ます

社会保険終了申請帳票
 勤務実績の変更により社会保険終了になった場合や退社する場合に提出
 喪失証明の発行、送付先等確認事項欄も準備しています

休暇、休業、休職届帳票
 この帳票だけで様々な休暇、休業、休職に対応
 休職中の社会保険についても抜けなく記入欄を設けています

入退寮届帳票
 多店舗運営されている代表様かつ社員寮を完備されている代表様対象
 勿論将来的にそのような店舗運営を考えられている代表様
 寮完備は従業員にとってこの上ない福利です
 しかし、寮の使い方や退去時の問題も少なくありません
 注意喚起を促すためにも、入寮時の誓約書欄を設けています

退寮届帳票
 上記入退寮届帳票は退寮後移動先に入寮する際に使用
 退寮届帳票は退社する際に使用

       退職届
        退職時に提出する帳票

 

※これらの帳票についても別に記入の仕方を準備しています
 誰でも迷わず記入することが出来るはずです。

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